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档案馆简介
李丽环  (点击: )

燕山大学档案馆既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用学校档案的信息中心。其前身为东北重型机械学院科技档案室,挂靠于科研处,成立于1981年3月。后改为综合档案室,列入校长办公室编制序列,2012年升级为副处级档案馆,仍挂靠于校长办公室。2016年升级为独立的正处级单位,兼管学校的校友和基金会工作。

档案馆接受省教育厅办公室和秦皇岛市档案局的指导、监督与检查,负责管理、保存全校党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案,并在党委组织部和人事处的具体指导下,负责全校干部人事档案的管理工作。1997年达到了科技事业单位档案管理国家二级水平。

目前,档案馆有正副馆长各一名,包括档案管理中心和校友服务中心两个科室。档案管理中心有专职档案员6人,全部具有专科以上学历,其中副高职称3人,中级职称3人。校友服务中心2人,全部具有本科以上学历,其中副高职称1人,中级职称1人。现有档案用房550平方米,其中库房424平方米,装订、复印、阅览用房共54平方米,办公72平方米。五节档案柜164套、密集架72套、底图柜1套、实物柜3套、保密档案柜4组,照相机2架、复印机2台、微机25台、专用服务器2台、扫描仪4台。馆藏档案东重全宗8605卷,轻工全宗2623卷,燕山大学全宗76353卷,其中,党群档案3095卷,行政档案11969卷,教学档案36254卷,科研档案9886卷,财务档案6446卷,基建档案4927卷,外事档案714卷,设备档案1313卷,出版档案898卷,声像档案280卷,产品档案98卷,保密档案178卷,死亡人员档案295卷(其中干部175卷,工人120卷)。干部人事档案3886卷(按人立卷,一人一卷),其中在职干部1981卷;退休干部797卷,离休干部18卷,工人(含退休工人)616卷,死亡人员档案153卷(其中干部108卷,工人45卷),离岗人员141卷,无投档案180卷(其中,干部107卷,工人49卷,不明身份24卷)。此外馆内还有照片档案4201(张),磁带、录像带、缩微胶片档案76(盘),实物档案若干。

档案馆坚持贯彻依法制档、科学建档、规范管档、丰富馆藏的指导思想和“三纳入”“四同步”管理的基本原则,实行部门立卷制度,以《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《归档文件整理规则》等为准绳,结合学校实际,先后制定、修订、颁发了《燕山大学档案管理办法》、《燕山大学档案实体分类法》、《燕山大学档案工作规范》、《燕山大学档案馆人事档案查阅管理规定》等一系列档案工作规章制度,进一步明确了各处室和院系各部门分管档案工作的领导职责和专兼职档案工作人员的岗位职责,理顺了档案工作关系,规范了档案工作管理,基本形成学校档案工作有法可依,部门归档有章可循,档案工作依法开展的新局面。

档案馆与时俱进,开拓创新,重视馆藏档案的开发利用工作,紧紧围绕学校工作重点,积极为教学、科研及管理工作服务;为迎接实验室评估、全国高校本科教学水平评估、学士学位授予权的评审等提供了系统的数据和材料;为师生员工及校友出具学历、成绩证明等提供了可靠的凭证和依据。在做好本职工作的同时,档案馆人员坚持理论研究,提升整体水平,多次在省级以上刊物上发表档案学、图书馆学论文。(2018年10月更新)

通知公告 更多>>
· 档案馆2018年暑期值班安排... 2018-07-13
· 档案馆2018年寒假值班安排... 2018-01-08
· 关于启用“档案远程利用服... 2017-12-25
· 档案馆2017年暑期值班安排... 2017-07-13
· 档案馆暂停邮件业务办理的通知 2017-07-03
· 关于做好2017年归档工作的... 2017-06-06
· 关于做好2017年归档工作的... 2017-06-06
· 2017年寒假档案馆值班安排 2017-01-11
· 2016年暑期档案馆综合档案... 2016-07-11
· 关于做好2016年度归档工作... 2016-06-29
· 关于报送兼职档案员及清查... 2016-05-03
· 关于进一步规范档案馆各类... 2016-04-29
常用下载 更多>>
· 查阅保密档案审批表 2016-04-29
· 查阅综合档案审批表 2016-04-29
· 查借阅干部人事档案审批表 2016-04-25
· 硕士成绩单英文模板 2014-12-24
· 本科成绩单英文模板 2014-12-24
· 毕业学位证书翻译模板 2011-07-05
· 档案移交目录封面 2016-06-21