燕山大学档案馆（校史馆）既是学校档案、校史工作的职能管理部门，又是保存和提供利用学校档案的专门机构，同时还肩负着校史校志研究与爱国爱校教育等任务。前身为东北重型机械学院科技档案室，成立于1981年，挂靠在科研处。后更名为综合档案室，列入校长办公室编制序列。2012年升级为副处级单位，挂靠校长办公室。2016年独立为正处级单位。2020年，学校建成校史陈列馆，成立校史研究中心，挂靠档案馆，单位定名为档案馆（校史馆）。

燕山大学档案馆（校史馆）目前保存和管理全校党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案14万余卷，并在党委组织部和人力资源处指导下，负责全校干部人事档案管理工作。1997年达到了科技事业单位档案管理国家二级水平。2023年入选全国数字档案室建设试点单位、成为河北省高等教育学会档案工作分会秘书长单位。校史陈列馆被命名为河北省青少年教育基地。

燕山大学档案馆(校史馆)现有工作人员11人(含正、副馆长各1人)，下设档案管理中心和校史研究中心两个科室。档案管理中心有专职档案员6人，全部具有本科以上学历，其中高级职称5人、中级职称1人，1人被聘为中国档案学会档案文化专业委员会委员，1人当选河北省档案学会副理事长，1人入选“全国档案工匠型人才”，2人入选“全国青年档案业务骨干”。校史研究中心有3人，全部具有本科以上学历和中级职称。

燕山大学档案馆（校史馆）总建筑面积3100平方米。其中档案库房面积1000余平方米，配备了智能密集架和新型智能档案库管理系统，实现了恒温恒湿、智能检测、智能预警、智能配电、智能控制等功能，校史陈列馆布展面积1200平方米。

燕山大学档案馆（校史馆）认真贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等档案工作法律法规，制定了《燕山大学档案管理办法》《燕山大学电子文件归档与电子档案管理规范》《燕山大学部门立卷归档工作规范》《燕山大学二级单位档案工作考核实施细则》《燕山大学档案工作先进集体和先进个人评选细则》等系列规章制度，实行部门立卷制度，使档案工作有法可依、有章可循。

燕山大学档案馆（校史馆）坚持“为党管档、为校守史、为师生校友服务”，围绕学校中心工作，为教学、科研、管理等各项工作服务，发挥“存史、资政、育人”作用。开通了档案远程利用服务平台，推出了“掌上查档、远程查档”服务，深受师生校友欢迎。校史陈列馆自2020年8月11日开馆以来，累积接待参观者达5.5万人次。重视档案资源开发利用和校史文化育人工作，编研出版了《不能忘却的回忆—燕山大学历史上的那些事儿（1958—1997）》《不能忘却的回忆—燕山大学历史上的那些事》（1997—2017）等书籍，举办了“档案话百年、印记见初心”印章展、“喜迎二十大 一起向未来”—燕山大学“奥运梦 志愿路 家国情”主题展、“强国有我·未来我来”—燕山大学创新创业教育成果展、燕山大学校史文化节等活动，近两年获河北省档案学术研究成果一等奖2项、二等奖4项和河北省档案优秀服务利用成果一等奖2项、二等奖2项。

近年来，燕山大学档案馆（校史馆）全面贯彻落实党的二十大精神，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示，认真贯彻实施新修订的档案法及其实施条例和“十四五”档案事业发展规划，加强了顶层设计和内涵建设。档案馆以新馆启用为契机，以档案管理纳入全校绩效考核为抓手，通过实施档案工作“4933”转型提档升级工程，力争获评“全国示范数字档案室”。校史馆通过整合校内外红色资源，打造校史陈列馆、校史宣讲团、校史文化节“以史育人、以文化人”新模式，积极争创“河北省爱国主义教育基地”，助力我校形成“多向锻造式”大思政育人格局。燕山大学全体档案、校史工作者将秉承“存凭留史、资政育人、传承文化、启迪未来”的宗旨理念，踔厉奋发、笃行不怠，以实际行动和优异成绩助力学校“双一流”建设和内涵式高质量发展。 (2024年5月21日更新)