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赴陕研学取真经 对标一流促提升 ——河北省高等教育学会档案工作分会赴西安开展对标学访活动
2025年11月24日 16:53 (点击:)

为深入贯彻习近平总书记关于档案工作“四个好”“两服务”的目标要求,主动适应教育数字化战略转型,学习借鉴陕西省高校档案工作的先进理念与成功实践,11月17日至20日,河北省高等教育学会档案工作分会(以下简称“冀高档分会”)组织部分高校档案工作负责人及骨干赴陕西西安开展“对标学访”活动。

本次活动由冀高档分会理事长、原河北省教育厅一级调研员吴广生带队,分会秘书长、燕山大学档案馆(校史馆)馆长逯宝峰以及来自全省28所高校的近30名档案管理骨干一同参加学习交流。

触摸西迁印记,感悟“AI智档”新效能

11月18日上午,学访团首站走进西安交通大学。在西安交大档案馆、博物馆相关负责人的陪同下,学访团参观了交大西迁博物馆,重温“胸怀大局、无私奉献、弘扬传统、艰苦创业”的西迁精神,深刻感受档案工作在存史育人中不可替代的作用。

在随后的座谈交流中,西安交大重点展示了其最新研发的“AI智档”智能体及数字形象“交小档”。学访团详细了解了该系统在智能归档、智能服务、智能编研三大模块的应用成效。当了解到该系统能将电子档案处理时长从30分钟压缩至1分钟,并通过人脸识别技术实现“校缘拾忆”功能时,河北同仁们对档案工作“数智化”转型有了更直观的认识。双方还就重大科研项目档案管理、数字档案远程利用平台建设等业务痛点进行了深入探讨。

探访电子科大,共话红色资源挖掘

11月18日下午,学访团来到西安电子科技大学档案馆/校史馆/博物馆进行调研交流。调研人员与三馆有关负责人员在南校区会议中心开展座谈交流。

档案馆/校史馆/博物馆馆长秦明对三馆情况进行介绍,工作人员对档案信息化进行了详细演示。随后,双方就档案基础业务、档案信息化建设、红色文化资源挖掘利用等议题展开了深入交流与探讨。会后,分会一行参观了西安电子科技大学校史馆,深入了解了该校在电子信息领域的办学历程与红色基因传承。

聚焦内涵发展,探访建大“微缩”校史

11月18日下午,学访团前往西安建筑科技大学档案馆开展学习交流。该馆依托建筑类专业特色,在校史馆改造与档案文化建设方面成效突出,许多做法值得认真学习和借鉴。

王继武馆长详细介绍了档案馆如何从体制机制入手,通过优化管理体系夯实发展基础,并重点展示了在档案史料编研、声像档案管理系统及数字档案自动生成方面的“建大智慧”。学访团实地考察了档案远程服务利用平台的操作流程,并就实物档案收(征)集特色做法、档案工作服务学校“双一流”建设等议题展开了热烈讨论。学访团一行对西安建大档案馆“十四五”以来的治理体系建设给予了高度评价,认为其在科研档案管理与文化育人结合方面提供了宝贵经验。

探访工大文脉,共话档案育人新路径

11月19日上午,学访团到访西北工业大学档案馆。学访团一行重点参观了西工大档案馆精心打造的文化长廊。从“古路坝灯火”的烽火记忆到“华航西迁”的坚毅征程,再到“西工大现象”的时代内涵,珍贵的档案实物与图文史料生动诠释了“总师摇篮”的精神密码。

戚红梅馆长详细介绍了西北工业大学在档案治理体系建设、特色资源开发(如“为国铸剑”相关学科档案)方面的举措。双方围绕如何挖掘档案中的思政元素赋能“大思政课”进行了深入交流。戚红梅馆长提出的档案工作要从“存”走向“用”、从后台走向前台的思路,给学访团留下了深刻印象。

走进市馆标杆,汲取综合档案管理经验

11月19日下午,学访团来到西安市档案馆进行参观学习。作为国家一级综合档案馆,西安市档案馆在档案资源体系建设、便民服务利用、档案文化传播等方面积累了丰富经验。

在馆方负责人的引导下,学访团先后参观了档案查阅利用大厅、档案数字化加工中心、精品档案陈列展及档案库房。工作人员现场演示了“智慧档案”管理平台的操作流程,详细介绍了民生档案“一网通查”、跨馆异地利用等便民服务举措。学访团成员围绕综合档案馆与高校档案馆业务协同、档案修复保护技术、档案社会教育功能开发等话题与馆方进行了深入交流。

西安市档案馆在档案开发利用方面的创新实践,特别是依托馆藏资源打造系列档案文化精品、服务城市文化建设的成功案例,为河北高校档案馆拓展社会服务功能提供了有益启示。

此次西安之行,是一次开阔眼界、更新理念的“取经”之旅,更是一次深化冀陕两省高教档案人情谊的“架桥”之旅。

吴广生理事长在总结时指出,陕西省作为高等教育大省和档案强省,在落实档案工作“存史资政育人”根本任务方面走在前列。特别是西安各高校面对人工智能浪潮,主动拥抱“AI+”,实现了档案治理与服务的双重变革,为河北高校提供了可复制、可推广的范本。同时,西安市档案馆在综合管理与公共服务方面的成熟经验,也为高校档案工作“走出去”服务社会打开了新思路。

参与学习的河北高校同仁们纷纷表示,将以此次“对标学访”为契机,认真梳理西安同行的先进经验,结合本馆实际,在数字转型上求突破,在编研利用上出精品,努力推动河北省高校档案事业高质量发展,为教育强省建设贡献档案力量。

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