第十六个“6·9国际档案日”到来之际，燕山大学召开档案工作会议并宣布全国数字档案室建设试点启动，全面实施档案工作“4933”转型提档升级工程，助力学校“双一流”建设和内涵式高质量发展。这是主题教育开展以来，档案馆党支部深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要指示批示，聚焦我校档案领域问题短板，把“问题清单”转化为“成效清单”，实现“管理转型、业务提档、服务升级”取得的整改成果之一。

建立“互学互帮互促”机制，推动档案管理转型

为解决档案治理体系和治理能力现代化水平不高问题，档案馆党支部从转变思想观念入手，深学细悟笃行党的创新理论，加强档案业务培训指导。组织三次主题教育读书班，深入学习习近平总书记在文化传承发展座谈会上重要讲话精神、《习近平关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》等，交流心得，深刻领悟习近平总书记关于“档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化”的重要论述。与法学系党支部开展样板支部共建，整合内外资源，互学互帮互促，法学系党支部书记杜一平博士为支部党员作了题为《依法治“档”——全面提升档案管理效能》的讲座。邀请中国人民大学教授、博导、中国高等教育学会秘书学专业委员会理事长胡鸿杰为各单位分管档案工作领导及全校专兼职档案员作了题为《“十四五”时期如何推进档案事业高质量发展》的讲座，组织全馆人员线上观看北京智源人工智能研究院理事长张宏江博士关于《AI大模型：意义、挑战和机会》的讲座，了解高校档案管理变革新趋势。档案馆党支部坚持以学铸魂、以学增智、以学正风、以学促干，推动档案管理从传统向现代转型。

集中研学现场

胡鸿杰讲座

加快全国数字档案室建设试点，推动档案业务提档

为解决档案管理满足日常运转、档案资源整合难的问题，档案馆党支部以学校入选全国数字档案室建设试点单位为契机，逐一梳理短板，赴重庆大学、西南大学和上海市档案馆等单位调研，广泛征求意见，形成了《燕山大学全国数字档案室建设试点工作方案》，经7位全国档案信息化建设专家论证、学校党委常委会审议通过，以学校党委文件印发执行。该方案提出重点实施燕山大学档案工作“4933”转型提档升级工程，即完成四项主要任务，构建“三统一、三结合”数字档案室建设体制机制、抓好“两建设、四维护”数字档案室基础建设、做好“四推进、四提升”档案数字化和信息化强基工作、打造“三促进、三服务”数字档案赋能便民利用体系；实施九个重点项目，开展“两库”、“三平台”、“四中心”建设；打造三大工作亮点，实现电子文件自动化集成归档、采用国内领先的电子档案备份策略、运用新技术助推档案工作提质增效；强化三条保障措施，加强经费、制度、人才保障。力争高分通过国家档案局建设评价，获评“全国示范数字档案室”，打造数字档案燕大品牌，形成全国示范，走在高校前列。档案馆党支部通过加快全国数字档案室试点建设，推动档案业务持续提升标准化、规范化、数字化水平。

专家组论证实施方案

集体讨论修改完善工作方案

完善档案网上查询利用平台，推动档案服务升级

为解决档案查询利用服务效能不高这个事关师生校友切身利益的问题，档案馆党支部探索建立跨部门共建共享、业务联动、线上线下深度融合工作机制，加强档案工作一体化、集约化、协同化、智慧化建设。在档案馆、计划财务处、信息技术中心通力协作下，通过优化查档流程、简化审核程序、整合信息资源，打通部门壁垒和数据堵点，将会计档案查询审批纳入学校“一网通办”，计划6月底正式运行，解决会计档案跨部门、跨业务、跨系统查询审批效率低、耗时长的顽疾。档案馆党支部聚焦学校发展所需、基层部门所盼、师生校友所急，不断优化档案服务方式，提高档案服务效能，推动档案服务向智慧化、便利化、普惠化升级。

在校师生参观档案整理立卷过程

学生体验线上档案服务利用系统

“把学习成果内化于心、外化于行，把学习效果践行于效，主题教育正在档案馆党支部不断走深走实。”档案馆党支部书记郭沛表示，档案馆党支部全体党员干部将以主题教育为契机，以问题为导向，切实增强“存凭留史、资政育人、传承文化、启迪未来”的责任感和使命感，真学笃行、务求实效，推动我校档案工作转型提档升级，助力中国式现代化燕山大学实践场景建设。