12月5日下午,由省教育厅、省档案局有关专家领导组成的省属高校档案行政执法检查组抵达我校。此次检查的主要目的是为了促进《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河北省档案工作条例》和国家教育部《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规在全省各高校的深入贯彻实施。检查分自查和抽查两个阶段,我校为抽查学校之一。
6日上午,在世纪楼21层会议室王永昌副校长向检查组介绍了学校基本情况,校办副主任蒋中伟及档案室主任何志明作了工作汇报。随后,检查组到我校综合档案室进行实地检查。查看库房档案保管情况,观看档案管理软件、查询系统演示,参观校史展、实物展等。
最后,检查组与我校主管档案工作领导交换意见,对我校档案工作,特别是在档案信息化建设,建立健全档案规章制度及档案编研等方面取得的成果给予了充分肯定。同时指出档案工作是一项基础性、经常性工作,要常抓不懈。希望我们再接再厉,认真贯彻档案法律、法规,适应学校发展情况,及时落实档案馆建设;深挖档案信息资源,以利用效果影响全校师生员工,提高档案意识。在全省各所高校档案数字化建设方面继续走在前列,起到先进示范作用。
检查组到世纪楼顶观看学校全景
王永昌副校长向检查组介绍奖杯来由
检查组听副校长王永昌介绍学校基本情况
校办副主任蒋中伟作工作汇报
检查组在校史展室参观实物展
检查组到档案库房抽查案卷
检查组与学校有关人员
检查组观看档案管理系统操作演示
检查组参观校史展