校属各单位、全体在校师生：

2026年6月9日是第19个国际档案日，为深入学习贯彻新时代档案工作部署要求，普及档案知识、传播档案文化，提升全校师生档案法治意识与工作认同感，充分发挥档案存史、资政、育人重要作用，结合学校实际，档案馆（校史馆）决定在全校开展2026年国际档案日系列主题活动。现将有关事项通知如下：

一、活动时间

2026年6月5日—6月12日

二、活动主题

档案与时代同行

三、主要活动安排

（一）档案专题线上研学培训

组织参加国家档案局国际档案日专题线上培训，系统学习档案工作政策法规、业务规范及行业前沿动态，持续提升学校档案工作人员专业素养与业务能力。

参与对象：档案馆（校史馆）工作人员、各单位兼职档案员

活动形式：线上学习

活动时间：以上级主管部门通知时间为准

（具体时间、地点另行通知）

（二）全校档案工作专题会议

围绕“档案与时代同行，创新为发展赋能”工作主题，召开2026年全校档案工作会议。系统总结近三年学校档案工作成效，梳理问题短板，解读归档制度规范，明确年度归档任务、工作标准、时间节点和责任分工，压实各单位档案工作责任，凝聚全校档案工作合力，助力学校“双一流”建设和高质量发展。

参与对象：学校主管领导、档案工作委员会成员、各单位兼职档案员、档案馆（校史馆）工作人员

活动时间：6月11日上午

活动形式：线下专题会议

会议地点：东校区第三教学楼213室

（三）十年扎根，山海情深——燕山大学研究生支教团十年育人成果展

展览结合燕山大学2016-2026年研究生支教团十年山海支教实践历程，系统梳理十年间90名燕大青年学子接续奔赴青海德令哈、四川布拖两处西部偏远地区的支教纪实，通过实物档案、影像资料、文字纪实、成果案例等多元形式，呈现研支团跨越山海的教育帮扶工作、基层志愿服务成效以及学校实践育人的丰硕成果，展示燕大青年扎根基层、奉献西部、服务社会的责任担当，生动诠释学校以实践铸魂、以实干育人的立德树人成效，让广大师生在鲜活的档案纪实中感悟新时代青年的使命担当，深化对档案记录历史、赋能育人、传承文脉核心价值的认知。

参与对象：全体感兴趣师生

活动时间：6月11日-10月31日

活动形式：线下专题展览

展出地点：东校区原图书馆二楼校史陈列馆多功能展厅

（四）“纸载千年 档续文脉”古法造纸沉浸式体验活动

依托传统造纸非遗文化，开展古法造纸技艺体验活动。通过历史讲解、技艺科普、动手实践相结合的方式，让师生近距离感受传统文明载体的独特魅力，体悟档案记录历史、传承文明的时代价值，推动档案文化与传统文化深度融合。

参与对象：全体感兴趣师生（限额15人，报满即止）

活动时间：6月5日上午8:50

活动形式：线下沉浸式体验

集合地点：东区原图书馆一楼大厅

（五）档案馆开放日活动

面向全校师生开放档案馆（校史馆）核心功能区域，包含智能档案库房、实物库房、档案整理室、编目室、档案查阅室、服务大厅等场所。由工作人员现场带队讲解，全方位展示档案收集、整理、保管、编目、利用全流程工作，让广大师生走近档案、了解档案、读懂档案。

参与对象：全体感兴趣师生

活动时间：6月5日上午8:50

集合地点：东区原图书馆一楼大厅

四、报名方式

古法造纸体验活动采取线上报名方式，自本通知发布之日起开启报名，名额有限，报满即止。报名二维码详见文末。

五、有关要求

1.请各单位高度重视国际档案日宣传活动，积极组织本单位兼职档案员、师生参与系列活动，主动学习档案知识、传播档案文化。

2.参与线下活动的师生请按时到场、遵守秩序、服从现场安排，爱护场地设施与活动器材，确保活动安全有序开展。

3.报名成功的师生请按时参与活动，无故不得随意缺席。

古法造纸体验活动报名码