由于机构调整和人员变化，我校原有的兼职档案员也有所变化。为加强学校档案管理、提高档案意识，请各单位、各部门将调整后的兼职档案员名单报送学校综合档案室。

注意事项：

1、各单位选定的兼职档案员，请于6月7日（周四）下午6:00前填写《兼职档案员登记表》，加盖部门公章，单位、部门领导签字确认后报送学校综合档案室。《兼职档案员登记表》电子版请发电子邮件至： archives@ysu.edu.cn；

2、兼职档案员应保持相对稳定，如因工作变动或其他原因不适宜再担任的，有关单位应及时向学校综合档案室推荐补替;

3、新确定的兼职档案员，如不熟悉档案管理系统或没有使用权限的，应及时与综合档案室联系。

附件：兼职档案员登记表

燕山大学校长办公室
2007年5月31日