根据国家教育部2008年第27号令(高等学校档案管理办法)和河北省教育厅、河北省档案局的相关文件要求，校办综合档案室于2008年11月13日— 11月18日对全校各部门归档情况进行了检查。此次检查工作以抽查形式为主，校办领导与档案室工作人员亲自走访了各抽查部门，详细了解了各部门工作内容， 明确各部门具体归档范围。
    从抽查结果来看，各部门都能积极配合校办综合档案室工作，有明确的负责领导和兼职档案员，并能就档案整理中的问题与档案室及时沟通，档案意识较以往有明显提高，但仍然存在一些问题，主要表现在以下几方面：
    1、兼职档案员业务水平有待提高。个别兼职档案员对本部门档案归档范围了解不够充分，没有按照综合档案室要求进行档案的移交归档，或没有及时移交档案，或移交档案不够标准。
    2、档案信息化意识需要加强。表现在对档案管理软件的使用上，没有充分了解和利用档案管理软件。通过此次检查工作，大部分兼职档案员意识到了管理软件的作用，表示要将其充分利用起来。
    3、档案意识还要继续强化。此次检查工作中，大多数部门的档案意识都有了很大程度的提高，但极少数部门还需要继续加强，表现在负责领导不够重视，兼职档案员对待档案工作态度不够认真。
    总之，此次检查工作发现了一些影响档案移交工作的问题，进一步增强了各部门相关人员的档案意识。档案工作是具有长远意义的工作，综合档案室将一如继往，继续完善和健全各项规章制度，加强与各部门兼职档案员的交流和沟通，为我校档案工作的进一步发展创造良好的条件。