校属各单位：

2009年档案移交归档工作已经开始，请各单位兼职档案员参考《燕山大学校属各单位具体归档范围实施细则》核对本部门归档内容，做好归档材料的整理工作，尽快移交到综合档案室。电子档案移交工作请参照《电子档案管理实施细则》要求进行。

此外，综合档案室将于本月下旬对全校兼职档案员进行一次业务培训，请兼职档案员有变动的单位及时与档案室联系，联系电话：8057091。

                                                                 综合档案室

                                                                    2009.5.12