关于各单位报送兼职档案员名单的通知-欢迎访问燕山大学档案馆

校属各单位：

由于学校机构调整和人员变化，我校原有的兼职档案员也有所变化。为加强学校档案管理、提高档案意识，请各单位、各部门将调整后的兼职档案员名单报送学校综合档案室。

注意事项：

1、各单位选定的兼职档案员，请于5月17日（周一）下午18:00前填写《燕山大学兼职档案员登记表》（见附件），加盖部门公章，单位、部门领导签字确认后报送学校综合档案室。《燕山大学兼职档案员登记表》电子版请发电子邮件至archives@ysu.edu.cn；

2、兼职档案员应保持相对稳定，如因工作变动或其他原因不适宜再担任的，有关单位应及时向学校综合档案室推荐补替;

3、新确定的兼职档案员，如不熟悉档案管理系统或没有使用权限的，请及时与综合档案室联系，电话：8057091。

燕山大学校办综合档案室

2010年5月7日

附件

(燕山大学兼职档案员登记表.doc - 30.50 Kb)