校属各单位：
   目前我校2016年中层单位党政领导干部换届及机构调整工作已基本完成，同时全校正在开展国有资产清查工作，为确保学校档案工作顺利开展，请各单位将调整后的档案分管领导和兼职档案员名单报送至档案馆，并请各单位清查本单位积压档案材料，避免因人员流动造成档案丢失。具体要求如下：
   1、请各单位根据责任分工，确定本单位档案分管领导和兼职档案员各一名。
   2、拟选聘的兼职档案员应符合以下条件：
  （1）学校在编在岗人员；
  （2）责任心强，有较强的协调能力。
   3、兼职档案员主要负责与档案馆的沟通联系，督促本部门各科室及时整理预立卷材料，按时向档案馆移交。
   4、请各单位将《档案分管领导和兼职档案员信息表》（单位负责人签字、单位盖章）于5月6日前交至档案馆（世纪楼1802室），同时将电子版发送至邮箱dag@ysu.edu.cn。