校属各单位：

档案馆《关于做好2017年归档工作的通知》发布后，陆续接到一些单位的咨询电话，现对集中关注的几个问题做如下补充说明：

1、如果我单位不产生某条目的材料是否可以直接删掉该条目？

答：很抱歉，不可以。如贵单位认为确实不产生该条目材料，可以在 “是否产生该材料”一栏后划“×”，原始表格的“归档范围”一栏请勿做改动。

2、如果我单位有一些“归档范围”未列出的材料，怎么办？

答：如出现此情况，您可以在我们的表格下面追加表格，并在序号栏注明“追加”，而不用续写序号。

3、如对保管期限有异议，怎么办？

答：如有此情况，您可以在表格后做备注说明。

4、其他注意事项：原始表格请勿做任何改动，如有特殊需要说明情况，均可在表格后做备注说明。此外，各单位交回的《确认表》，档案馆收齐后会整理归档，长期保存，因此，请各单位主要负责人和兼职档案员认真对待《确认表》的签字确认工作。

如有其他未尽事宜，可进一步致电档案馆咨询。

档案馆

2017年6月6日