校属各单位、各用人单位、在校生及广大校友：

为更好满足校属各单位、各用人单位、在校生及广大校友，特别是异地校友查档利用需求，特针对在查档利用过程中出现的常见疑问，总结档案馆查档范围及相关流程等须注意事项，并做如下提示说明：

一、档案馆服务范围

1.为学校的教学、科研、管理、后勤以及其他中心工作提供档案查询服务；

2.为全校教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案查询服务；

3.为各位校友、毕业生就业、升学、出国留学、移民、境外就业以及补办学历学位证书等提供咨询，出具相关学籍档案资料或证明；

4.为广大师生提供历年所发各种文件的查阅服务；

5.为社会各界，外国使、领馆，移民教育机构，外资企业等查证我校毕业生的学历、学位和其他在校情况提供服务并提供开放档案的其他相关服务。

说明：

1.各类档案查借阅流程请参见“档案馆首页-基本概况-办事指南栏目”；

2.查档前请在“档案馆首页-常用下载”下载填写相关档案查阅审批表；

3.由于技术所限，档案馆不提供电子版成绩单等材料；

4.出国资料、邮件业务办理流程请参见“档案馆首页-基本概况-办事指南栏目”；

5.办理出国资料请在“档案馆首页-常用下载”下载相关模板，按照模板准备相关材料。

二、档案馆查档要求

（一）个人查档：

1.本人前来办理，须出具有效身份证件原件。

2.代理人前来办理，须同时出具以下材料：

（1）委托人亲笔签名的授权委托书一份；

（2）委托人有效身份证件复印件一份；

（3）代理人有效身份证件原件。

（二）因公查档：

经办人须同时出具以下材料：

（1）盖有单位公章的查档介绍信一份；

（2）个人有效身份证件原件。

三、档案馆对外服务时间

6月1日—9月30日

周一至周五，上午 8:00-11:30，下午14:30-17:00。

10月1日—5月31日

周一至周五，上午 8:00-11:30，下午14:00-17:00。

周四下午、周六日及法定节假日闭馆，寒暑假值班时间另行通知。

四、档案馆位置

综合档案：

燕山大学东校区人文馆116房间

联系电话：0335-8057091

人事档案：

燕山大学东校区世纪楼2010房间

联系电话：0335-8074607

燕山大学档案馆

2019年10月30日