出国留学需要的英文成绩单、英文毕业证、学位证等资料，学生毕业一年后由我馆负责办理，毕业一年以内及在校生，由教务处或研究生学院负责。

目前，我馆不提供翻译服务，由学生自行翻译,我馆工作人员负责审核盖章。

办理流程

（一）申请成绩单

因本科生学生毕业时所发成绩单没有毕业论文，与我馆所存完整版成绩单不同，故先通过“档案远程服务利用系统”提交申请，申请成绩单电子版。（电子版成绩单无红章或有标识，仅用于翻译，他用无效）。利用档案类别请选择“出国翻译核实”。研究生如手中有成绩单，则无须申请。

（二）下载模板

请在档案馆网站“常用下载”中，下载成绩单模板和毕业证学位证翻译模板。使用模板前，请务必仔细阅读“模板使用说明”。

（三）资料审核

1、到馆办理：本人或代办人可随时于工作时间携有效身份证件至人文馆116办理。到馆办理的校友，请事先将资料的电子版发送至档案馆邮箱dag@ysu.edu.cn或通过“档案远程服务利用系统”提交。

2、邮寄办理：需邮寄资料的校友通过“档案远程服务利用系统”提交申请，将按模板修改好的资料电子版上传附件。

备注：档案远程服务利用系统登录方式

1：网站登录：https://archives.ysu.edu.cn/（燕山大学档案馆（校史馆））

2：微信登录：微信搜索公众号“燕山大学档案馆”关注，点击导航栏“我要查档”-“申请查档”