1.档案工作人员必须具有高度的责任感，熟悉档案保管制度、查（借）阅制度和保密制度，并认真贯彻执行。

2.接收入库的档案，需认真清点无误后，及时登帐、分类编号，按保管期限和排架要求整齐有序存放在档案柜、箱内。未装订的档案材料应妥善保管，不得乱放。

3.根据入库档案，编制案卷目录及各种检查工具。

4.密级档案须与开放档案分开存放，由专人负责，专库、专柜保管。

5.接收、保管、利用档案要按规定认真核对、签字、登记。对于借出的案卷必须登记，归还时当面点清无误，及时注销上架，做到帐物相符。

6.未经批准，任何人不得将档案带出档案馆，不得随意涂改乱画，不得私自摘抄和随便复印。需要修改补充档案时，须经相关业务部门批准，并在案卷备考表内写明修改原因和时间。

7.按规定做好档案工作统计，并向上级有关部门呈报。

8.定期检查档案保管情况，如发现褪色、破损和变质，及时采取措施，进行修补和复制，并做好记录和统计。对已到或超过保管期限的档案，经过鉴定批准及时销毁。

9.库房内严禁堆放杂物，保持清洁，注意防鼠、防虫、防潮、防晒等，保持室内温度适宜。

10.档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等物品。