1.档案工作人员要遵守“以防为主、防治结合”原则，做好档案库房管理工作。

2.档案库房要保持通风，温湿度适宜，库房温度应控制在18℃－24℃，相对湿度应控制在40%－60%，并定时观察记录库房温、湿度。

3.档案库房要保持卫生清洁，禁止堆放杂物，定期检查库房“八防”情况。

4.档案柜排列要整齐，库房内应绘制案卷存放柜的位置示意图，统一编号。

5.案卷排列要整齐有序，归还的档案要及时正确地放回原处，定期核对，清点案卷，保证其完整、齐全、安全、整洁。

6.库房和档案柜钥匙要严格管理，安全存放，库房门坚持人走上锁，不准随便委托他人代管。

7.档案工作人员定期对档案库房内防火器材、报警装置等安全设施进行检查，发现问题，及时处理。

8.节假日前对档案库房进行彻底的安全保密检查，做好记录，发现问题及时采取措施予以处理。

9.非档案工作人员未经允许，一律不准进入档案库房。