1.宣传贯彻执行国家、地方有关档案工作法律法规和方针政策,提高全校师生员工档案法治意识。
2.制定学校档案工作规章制度,并负责监督、指导、检查各单位执行情况。
3.负责学校各项业务活动中形成的档案及有关资料的收集、分类、编目、鉴定、保管、统计和保密等工作。
4.负责学校干部人事档案的收集、整理、保管、利用和保密等工作。
5.负责编制案卷目录、专题索引等检索工具,积极开展档案数字化工作,提高档案利用效率。
6.指导和协助学校各单位做好各类档案整理组卷等工作,负责专(兼)职档案工作人员业务学习和培训。
7.按规定向学校各单位及师生、社会开放档案,负责学校各类档案资源的查询、借阅和利用工作。
8.做好档案网站、微信公众号等的维护工作,积极开展档案宣传、教育和咨询活动。
9.编辑、出版档案编研成果,围绕重大历史节点及学校中心工作举办主题展览,发挥档案文化教育功能。
10.开展档案理论研究,组织、参加档案工作协作与交流活动。
11.做好“防火、防水、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及温湿度控制”等档案实体保护和管理工作,确保档案完整、准确、系统和安全。
12.完成单位和学校交办的其他工作任务。