机构职责
2022年02月10日 (点击:)


【一】档案馆

1、宣传贯彻执行国家、地方有关档案工作法律法规和方针政策,提高全校师生员工档案法治意识。

2、拟订学校档案工作规章制度,并负责监督、指导、检查各单位执行情况。

3、负责学校档案及有关资料收集、整理、鉴定、保管、统计、保护等工作,并对学校各部门档案工作进行指导、监督、检查、考核。

4、及时收集人事档案材料,并做好鉴定、归档、整理、装订、统计等工作,负责人事档案保管和提供利用、对外服务工作,建设人事档案数据库。

5、指导和协助校属各单位做好各类档案整理组卷等工作,负责专(兼)职档案工作人员业务学习和培训。

6、做好校内师生员工、校外有关单位和个人查阅利用档案服务工作。

7、组织实施档案信息化建设,加快推进传统载体档案数字化,积极探索和开展电子文件归档工作。

8、开发利用档案信息资源,编辑、出版档案史料编研成果。

9、利用档案开展多形式宣传教育活动,围绕重大历史节点及学校中心工作举办主题展览,发挥档案文化教育功能。

10、开展档案理论研究,组织、参加档案工作协作与交流活动。

11、完成学校交办的其他工作。

【二】校史馆

1、制定校史馆发展规划,策划展览方案,及时进行校史馆展陈内容的更新。

2、负责校史馆展板、设备日常维护与修缮工作。

3、负责讲解员队伍建设,做好来宾讲解工作。

4、加强校史馆展品日常管理,做好校史馆展品进出馆登记、造册、定期核查以及珍贵校史档案复制工作。

5、做好校史馆的防火、防盗等安全保卫工作,确保馆内设备正常运行。

6、加强校史馆环境维护,确保展馆清洁、通风、美观,保持良好的参观环境。

7、建立和拓展校内外沟通渠道,做好潜在校史资料摸底、征集工作,不断丰富馆藏,并通过共建共享等方式整合资源,打造协同育人共同体。

8、加强校史研究,进行校史编写等工作,形成编研成果。

9、完成学校交办的其他工作。



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