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档案馆简介
李丽环  (点击: )

     

燕山大学档案馆既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用学校档案的信息中心。其前身为东北重型机械学院科技档案室,挂靠于科研处,成立于19813月。后改为综合档案室,列入校长办公室编制序列,2012年升级为副处级档案馆,仍挂靠于校长办公室。2016年升级为独立的正处级单位,兼管学校的校友和基金会工作。

档案馆接受省教育厅办公室和秦皇岛市档案局的指导、监督与检查,负责管理、保存全校党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案,并在党委组织部和人事处的具体指导下,负责全校干部人事档案的管理工作。1997年达到了科技事业单位档案管理国家二级水平。

目前,档案馆有正副馆长各一名,包括档案管理中心和校友服务中心两个科室。档案管理中心有专职档案员7人,全部具有专科以上学历,其中副高职称3人,中级职称4人。校友服务中心2人,全部具有本科以上学历,其中副高职称1人,中级职称1人。现有档案用房550平方米,其中库房424平方米,装订、复印、阅览用房共54平方米,办公72平方米。五节档案柜164套、密集架72套、底图柜1套、实物柜3套、照相机2架、复印机1台、微机11台、专用服务器2台、扫描仪4台。馆藏档案东重全宗8600卷,轻工全宗2623卷,燕山大学全宗65806卷。

档案馆坚持贯彻依法制档、科学建档、规范管档、丰富馆藏的指导思想和“三纳入”“四同步”管理的基本原则,实行部门立卷制度,以《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《归档文件整理规则》等为准绳,结合学院实际,先后制定、修订、颁发了《燕山大学档案管理办法》、《燕山大学档案实体分类法》、《燕山大学档案工作规范》、《燕山大学档案馆人事档案查阅管理规定》等一系列档案工作规章制度,进一步明确了各处室和院系各部门分管档案工作的领导职责和专兼职档案工作人员的岗位职责,理顺了档案工作关系,规范了档案工作管理,基本形成学校档案工作有法可依,部门归档有章可循,档案工作依法开展的新局面。

档案馆与时俱进,开拓创新,重视馆藏档案的开发利用工作,紧紧围绕学校工作重点,积极为教学、科研及管理工作服务;为迎接实验室评估、全国高校本科教学水平评估、学士学位授予权的评审等提供了系统的数据和材料;为师生员工及校友出具学历、成绩证明等提供了可靠的凭证和依据。在做好本职工作的同时,档案馆人员坚持理论研究,提升整体水平,多次在省级以上刊物上发表档案学、图书馆学论文。(2016年4月更新)

       

                                       

 

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· 2017年寒假档案馆值班安排 2017-01-11
· 2016年暑期档案馆综合档案... 2016-07-11
· 关于做好2016年度归档工作... 2016-06-29
· 关于报送兼职档案员及清查... 2016-05-03
· 关于进一步规范档案馆各类... 2016-04-29
· 关于做好2015年度归档工作... 2015-11-10
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