为学习先进地区档案信息化和档案资源共享利用工作经验，推动河北高校档案事业高质量发展，6月19日至21日，河北省高等教育学会档案工作分会（以下简称冀高档分会）理事长吴广生，秘书长、燕山大学档案馆（校史馆）馆长郭沛一行赴山东开展2024年度档案工作考察调研活动，山东省档案馆副馆长赵琳、山东高校档案管理专业委员会主任赵爱国、高第数据董事长董树珍等热情接待了调研组一行。

20日上午，冀高档分会一行参观了山东省档案馆，实地查看利用大厅、数字化工作室和机房，对档案查询利用服务、档案数字化及信息技术相关情况进行深入了解。随后，冀高档分会与山东高校档案管理专业委员会举行合作签约仪式，携手共促兰台发展。全体人员观看了《山东省档案信息化建设成果汇报》宣传片，工作人员演示了机关数字档案室及山东省档案馆OA系统，董树珍介绍了高第数据开发的“高校档案查询利用平台”运行情况等。

参观山东省档案馆

与山东高校档案管理专业委员会签订合作协议

赵琳主持座谈会，山东省档案馆信息技术处处长储牧原介绍了数字档案馆（室）建设内容和承担国家档案局、国务院电子政务办业务系统电子文件归档与电子档案管理试点情况。山东省档案馆经科处副处长孙娜介绍了山东省档案馆对高校档案业务指导情况。山东省档案学会秘书长孙允明介绍了学会在发挥高校档案业务指导方面的做法。赵琳表示，期待与冀高档分会在档案数字化转型等方面加强合作，助力档案工作提质增效。吴广生表示，此次来访学习了山东省档案馆数字化建设的先进经验，无论是山东省档案馆档案系统的顶层设计还是领导方面都感受到了对档案工作的高度重视，期望两省档案工作在未来合作中取得丰硕成果，聚力推动高校档案事业不断发展。

与山东省档案馆座谈

20日下午，冀高档分会一行参观了山东省生态环境厅，学习交流了山东省生态环境厅承担国家档案局“机关业务系统电子文件归档与管理试点”的工作经验，了解了电子文件归档与电子档案管理建设路径及电子文件单套制管理的经验和做法。

与山东省生态环境厅座谈

随后，冀高档分会一行参观了济南高新区城建档案馆，学习了济南高新区城建档案馆全国示范数字档案馆建设的经验，观看了技术先进的城建综合档案管理系统、库房等方面的设施设备。

参观济南高新区城建档案馆

冀高档分会一行参观了山东高第数据服务有限公司总部，详细了解了公司发展历程、业务及产品服务等情况。分会领导对高第数据未来发展前景给予充分肯定，期待高第数据充分发挥技术、产品、服务等优势，在推动河北高校档案事业高质量发展中展现更大作为，更好服务河北高校。

21日上午，冀高档分会一行参观考察了济南大学，座谈会由济南大学档案馆馆长董洁主持，山东省档案馆副馆长赵琳，济南大学党委常委、副校长王霞出席会议。王霞对冀高档分会一行来访表示热烈欢迎，指出此次交流是冀鲁两省山水相连、文化相融和档案工作相辅而行的充分体现。赵琳希望双方以此次调研考察为契机，进一步加强两省高校间交流合作，共同推动档案事业高质量发展。郭沛表示，济南大学档案馆在档案数字化建设、档案资源共享、档案服务创新方面工作值得学习借鉴。董洁重点介绍了济南大学接入“高校档案查询利用平台”后的应用情况。济南大学档案馆李军以其专业视角和生动语言，对高校档案查询利用系统进行了现场讲解与演示。

参观济南大学档案馆合影

随后，冀高档分会一行考察了齐鲁工业大学（山东省科学院），齐鲁工业大学（山东省科学院）档案馆（博物馆）馆长于明梓对冀高档分会一行到来表示热烈欢迎，并详细介绍了档案馆档案电子化进程等情况，双方对电子档案归档、档案管理系统使用中的问题进行了充分讨论。双方表示将积极开展更深层次、更广领域的交流合作，互学互鉴、互促互进，共同促进档案事业高质量发展。

与齐鲁工业大学档案馆座谈

通过此次山东考察调研，大家纷纷表示，开阔眼界，受益匪浅，一定把看到、学到、悟到的知识与经验，结合实际消化、吸收、利用好，推动本校档案工作加快发展。山河一家亲，共筑兰台梦。此次交流活动也加深了冀鲁两地档案分会、档案人之间的友谊与合作，相信在未来交流中会碰出更多火花、结出更多硕果。