尊敬的海内外校友、全校师生员工：

为了展示我校丰厚的历史文化、弘扬优秀的办学传统，学校决定筹建燕山大学校史展室。为把校史展建设成师生员工进行校情校史和爱校教育的基地和窗口，特向全校师生、广大校友、离退休老同志及家属等广泛征集校史展有关的历史资料和实物（包括视频声像资料）。在此热切期盼得到广大校友和全校师生的慷慨扶持和大力帮助。

一、 征集内容

（1）燕山大学各个历史时期（包括东北重型机械学院）的校牌、校区规划图、模型、校训、各种获奖证书、奖杯和奖牌、捐赠的礼品、各种照片等。

（2）燕山大学筹建和成立以来重大历史意义的事件或活动照片和录音录象资料、尤其是燕山大学初期的资料及照片等。

（3）我校副校级以上领导、国家级劳动模范和先进工作者、有突出贡献教师等工作记事、聘书以及他们在聘任期间使用过的有代表性的实物、教具、和发表过的文章、奖杯、照片等。

（4）校友中的院士、社会知名人士、著名学者等在校期间和近期有代表性的照片、资料和实物等。

（5）学校各个历史时期各部门制发的各类文件、印刷品（包括实习大纲和考卷）、使用过的印章、校标、纪念章等。

（6）学校师生员工在校期间参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、较大比赛或评比）形成的文件和证书，使用过的校徽、学生证、借书证、上机卡等。

（7）各个时期国家机关领导人、社会名流以及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演的馈赠礼品、照片、记录、录音录象、题词等。

（8）学校大型活动庆典收到的祝贺函电和礼品等。

（9）有历史意义的有价值的资料和实物等。

二、相关事宜

在征集过程中，对大家提供的文字资料、照片等如本人有保存意愿的，我们将采取扫描复制使用后原样归还，同时表示感谢，对所有捐赠珍贵史料实物的将由学校发给捐赠证书以致谢忱，同时我们在校史展出时也将择情注明捐赠单位和个人姓名以资纪念。

三、 联系方式：河北省秦皇岛市燕山大学综合档案室，

邮编:066004 电话:0335-8057091 传真:0335-8387770

E-mail:archives@ysu.edu.cn 联系人:何志明、李丽环