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关于应届毕业生集体合影照片归档的通知
2004年09月12日 11:12 tier(点击:)

各学院:
    毕业生班、年级合影照片对培养各类人才具有凭证和宣传教育作用,做好毕业生班或年级合影照片的归档工作,对丰富我校馆藏、教育后人、创建国内一流大学有着重要的意义.通知如下:
一、 毕业生集体合影照片的归档范围:通过全国统一计划招生的本专科、硕士、博士毕业生班或年级合影的照片;
二、 整理要求:合影照片档案包括底片、照片、文字说明三部分.底片与照片影像应相符合.照片规格不超过 25cm×13cm.每一张照片应附文字说明.文字说明应包括拍摄时间、归档单位、院系、届、专业和班级名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照学生的姓名;
三、 归档时间:应在今年放暑假前交到综合档案室;
四、 归档手续:到档案室填写移交目录及移交单一式两份,双方各保存一份.
五、 综合档案室电话:0335-8057091
六、 综合档案室地址:图书馆6楼603室

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