过去一年里，综合档案室在学校领导的帮助和各部门的密切配合下，较好地完成了一年的工作任务。各部门归档率明显提高，重视档案工作的氛围正在形成。但是仍存在一些不容忽视的问题，有的部门归档率不高，对具体归档范围不很明确。我们为了便于各部门做好归档工作，根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，本着为学校负责、替未来着想的原则，结合我校实际情况起草了《燕山大学校属各单位具体归档范围实施细则》（草稿），希望各单位详细阅读有关条款，如有不妥之处请及时联系archives@ysu.edu.cn或0335-8057091，以便我们更正。
另外,将2004年各部门档案移交情况公布如下:
| 部门名称 归档情况 |
校办 |
党办 |
组织部 |
监察处 |
宣传部 |
统战部 |
工会 |
校团委 |
国际合作处 |
人事处 |
计划财务处 |
| 04年归档卷数 |
162 |
57 |
13 |
0 |
11 |
0 |
20 |
9 |
10 |
3 |
250 |
| 插卷情况（卷） |
28 |
23 |
11 |
― |
― |
― |
― |
11 |
― |
― |
― |
| 归档 情况 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
未归 |
不全 |
未归 |
不全 |
基本全 |
不全 |
不全 |
基本全 |
| 部门名称 归档情况 |
审计处 |
教务处 |
招生办 |
科技处 |
国有资产处 |
学工处 |
保卫处 |
建设规划处 |
校园管理处 |
离退休办 |
现代教育 |
| 04年归档卷数 |
7 |
277 |
12 |
13 |
0 |
58 |
1 |
114 |
13 |
0 |
4 |
| 插卷情况（卷） |
135 |
28 |
― |
130 |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
| 归档 情况 |
不全 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
未归 |
基本全 |
不全 |
不全 |
不全 |
未归 |
不全 |
| 部门名称
归档情况 |
机械学院 |
材料学院 |
电气学院 |
信息学院 |
经济学院 |
外院 |
文法学院 |
建工学院 |
理学院 |
环化学院 |
车辆学院 |
| 04年归档卷数 |
27 |
20 |
6 |
9 |
28 |
19 |
10 |
7 |
10 |
17 |
1 |
| 插卷情况（卷） |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
| 归档 情况 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
基本全 |
| 部门名称 归档情况 |
艺术学院 |
里仁学院 |
继续教育学院 |
研究生院 |
体育部 |
后勤集团公司 |
产业集团 |
培训中心 |
高校研究 |
期刊社 |
图书馆 |
| 04年归档卷数 |
21 |
13 |
18 |
1950 |
3 |
0 |
24 |
16 |
0 |
36 |
62 |
| 插卷情况（卷） |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
― |
| 归档 情况 |
基本全 |
不全 |
不全 |
基本全 |
基本全 |
未归 |
不全 |
基本全 |
未归 |
基本全 |
基本全 |
请各单位参考《燕山大学校属各单位具体归档范围实施细则》（草稿）继续归档，材料如需鉴定可与档案室联系.
综合档案室
2005-2-24
