各院系：
    2005年毕业生集体合影拍摄工作已经结束，请各学院尽快向档案室移交2005届毕业生集体合影照片。具体归档要求如下：

    毕业生集体合影照片的归档范围是通过全国统一计划招生的本专科、硕士、博士毕业生班和年级合影；

    合影照片档案包括底片、照片、文字说明三部分。底片与照片影像要相符，如用数码相机拍摄，请将照片数据发到档案室信箱（archives@ysu.edu.cn ），照片规格不超过 25cm×13cm，文字说明要包括拍摄时间、归档单位、院系、届、专业和班级名称、每位参加拍摄老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照学生的姓名，要求一式两份，一份贴于照片后面，一份A4纸打印。

    综合档案室联系电话：0335-8057091

                                                                   综合档案室

                                                                      2005年7月4日