根据国家教委第27号令和河北省教育厅、河北省档案局的相关文件要求，结合我校具体情况，同时按照校办综合档案室春季学期的工作安排，将于近期开展对全校各部门归档情况进行检查，以抽查形式为主。具体安排如下：
一 、检查时间：2008年11月13日——2008年11月18日
二 、检查内容：
1、本单位是否有一名领导负责档案工作，其岗位相关职责是否明确；
2、兼职档案员是否明确职责及本单位归档内容；
3、档案移交是否及时、规范（包括归档文件材料分类合理，卷内目录、移交目录等是否填写完整）；
4、档案管理软件使用情况；
5、日常工作中的业务问题是否及时与档案室沟通。
三、检查地点：所抽查到的各归档单位办公地点。
四、检查组人员：校办或党办主任、综合档案室人员。
五、抽查单位及时间：

高教发展研究中心	11月13日上午	科学技术处	11月13日下午
研究生学院	11月14日上午	实验设备及国有资产管理处	11月14日下午
宣传部	11月17日上午	校园建设管理处	11月17日下午
教务处	11月18日上午	学生工作处	11月18日下午

六、请涉及到的部门与兼职档案员积极配合工作 。