校属各单位：
    档案工作是高校各项事业发展的重要基础，而建立健全高校档案工作网络是做好档案工作的基本前提，基层单位对档案工作的重视，更是高校做好档案工作的有力保障。近期，学校对燕山大学档案工作委员会（燕大校字[2013]42号）进行了调整，为进一步健全和完善我校档案工作网络，促进档案业务发展，保证学校档案资料在及时收集、按时整理、准确鉴定、妥善保管、精确统计和有效保护等方面工作有序推进，更好地为教学、科研与管理服务，需对各单位兼职档案员进行调整和补充，现将有关事项通知如下：
一、兼职档案员的条件
1.拥护党和国家的方针政策，忠于职守，责任心强，严守机密，甘于奉献。
2.应具有一定的组织协调能力，了解本单位的工作业务，具有较强计算机水平和较好的工作能力。
3.岗位相对稳定，乐于从事档案工作。
二、兼职档案员的职责
1.负责本单位档案材料的收集、保管，坚持平时立卷；根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管。
2.每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料整理立卷后向校档案馆移交，并保证归档文件材料的完整、准确和系统。
3.认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和档案馆组织的相关活动；接受档案馆的业务指导和督促检查。
4.注意文件材料的安全和保密工作。
请各单位根据工作需要配备兼职档案员，并填写《燕山大学兼职档案员报名表》，于5月6日18:00前报送档案馆（人文馆116房间），另将报名表电子版发至dag@ysu.edu.cn，联系电话：8057091、8387770。

附件：燕山大学兼职档案员报名表

燕山大学档案馆
2013年4月28日