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燕山大学档案馆查档说明
2019年10月31日 10:57 (点击:)

校属各单位、各用人单位、在校生及广大校友:

为更好满足校属各单位、各用人单位、在校生及广大校友,特别是异地校友查档利用需求,特针对在查档利用过程中出现的常见疑问,总结档案馆查档范围及相关流程等须注意事项,并做如下提示说明:

一、档案馆服务范围

1.为学校的教学、科研、管理、后勤以及其他中心工作提供档案查询服务;

2.为全校教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案查询服务;

3.为各位校友、毕业生就业、升学、出国留学、移民、境外就业以及补办学历学位证书等提供咨询,出具相关学籍档案资料或证明;

4.为广大师生提供历年所发各种文件的查阅服务;

5.为社会各界,外国使、领馆,移民教育机构,外资企业等查证我校毕业生的学历、学位和其他在校情况提供服务并提供开放档案的其他相关服务。

说明:

1.各类档案查借阅流程请参见“档案馆首页-基本概况-办事指南栏目”;

2.查档前请在“档案馆首页-常用下载”下载填写相关档案查阅审批表;

3.由于技术所限,档案馆不提供电子版成绩单等材料;

4.出国资料、邮件业务办理流程请参见“档案馆首页-基本概况-办事指南栏目”;

5.办理出国资料请在“档案馆首页-常用下载”下载相关模板,按照模板准备相关材料。

二、档案馆查档要求

(一)个人查档:

1.本人前来办理,须出具有效身份证件原件。

2.代理人前来办理,须同时出具以下材料:

(1)委托人亲笔签名的授权委托书一份;

(2)委托人有效身份证件复印件一份;

(3)代理人有效身份证件原件。

(二)因公查档:

经办人须同时出具以下材料:

(1)盖有单位公章的查档介绍信一份;

(2)个人有效身份证件原件。

三、档案馆对外服务时间

6月1日—9月30日

周一至周五,上午 8:00-11:30,下午14:30-17:00。

10月1日—5月31日

周一至周五,上午 8:00-11:30,下午14:00-17:00。

周四下午、周六日及法定节假日闭馆,寒暑假值班时间另行通知。

四、档案馆位置

综合档案:

燕山大学东校区人文馆116房间

联系电话:0335-8057091

人事档案:

燕山大学东校区世纪楼2010房间

联系电话:0335-8074607

燕山大学档案馆

2019年10月30日

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