（一）录简单、中文成绩等学籍材料办理

1.到档案馆办理：如本人查询，需提供身份证、ID卡等能证明身份的证件，填写《档案查阅登记簿》；如代办，需提供交办人的基本信息和能证明代办人身份的证件，并将身份信息登记在《档案查阅登记簿》。

2.远程服务利用系统办理流程：关注“燕山大学档案馆校史馆”微信公众号或通过“燕山大学档案馆（校史馆）”网站档案远程服务利用系统栏目进行办理。查询者需按要求进行身份认证和信息填写，根据所需要材料分别在成绩单查询、学历/学位证明、研究生答辩材料等不同模块中申请。档案材料可提供电子版和纸质版两种形式，电子版结果在“远程服务利用系统—办理结果”中查询；纸质版材料通过顺丰到付。

（二）英文资料办理

1.到档案馆办理：登录“燕山大学档案馆（校史馆）”网站，在常用下载栏中下载模板，根据模板要求进行修改后，由本人或代办人将按模板修改好的翻译材料电子版带到档案馆审核、办理，并填写《档案查阅登记簿》。

2.远程服务利用系统办理流程：通过微信公众号或网站远程服务利用系统的英文材料栏目办理。需将根据模板要求修改后的英文材料电子版上传附件进行核实（无中文成绩单者，可先由档案馆提供中文成绩单电子版）。经档案馆工作人员核实无误后打印、盖章、登记、邮寄。