毕业生班、年级合影照片对培养各类人才具有凭证和宣传教育作用，做好毕业生班或年级合影照片的归档工作，对丰富我校馆藏、教育后人、创建国内一流大学有着重要的意义。毕业生合影照片的具体归档要求如下：

一、归档范围:

通过全国统一计划招生的本专科、硕士、博士毕业生班或年级合影的照片。

二、整理要求:

合影照片档案包括底片、照片、文字说明三部分。底片与照片影像应相符合并附于照片之后，照片规格不超过25cm×13cm。每一张照片应附文字说明两份，一份贴于照片之后，一份用A4纸打印。文字说明应包括拍摄时间、归档单位、院系、届、专业和班级名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照学生的姓名。

三、归档时间:

应在每年放暑假前交到综合档案馆。

四、归档手续:

到档案馆填写移交目录及移交单一式两份,双方各保存一份。