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出国资料办理流程
2018-09-10 08:22     (点击: )

出国留学需要的英文成绩单、英文毕业证、学位证等资料,学生毕业一年后由我馆负责办理,毕业一年以内及在校生,由教务处或研究生学院负责。

目前,我馆不提供翻译服务,由学生自行翻译,我馆工作人员负责审核盖章。

办理流程

(一)申请成绩单

本科生学生毕业时所发成绩单没有毕业论文,与我馆所存完整版成绩单不同,故先通过“档案远程服务利用系统”提交申请,申请成绩单电子版。(电子版成绩单无红章或有标识,仅用于翻译,他用无效)。利用档案类别请选择“出国翻译核实”。研究生如手中有成绩单,则无须申请。

(二)下载模板

请在档案馆网站“常用下载”中,下载成绩单模板和毕业证学位证翻译模板。使用模板前,请务必仔细阅读“模板使用说明”。

(三)资料审核

1、到馆办理:本人或代办人可随时于工作时间携有效身份证件至人文馆116办理。到馆办理的校友,请事先将资料的电子版发送至档案馆邮箱dag@ysu.edu.cn或通过“档案远程服务利用系统”提交。

2、邮寄办理:需邮寄资料的校友通过“档案远程服务利用系统”提交申请,将按模板修改好的资料电子版上传附件。

备注:档案远程服务利用系统登录方式

1:网站登录:http://archives.ysu.edu.cn/(燕山大学档案馆)

 

2:微信登录:微信搜索公众号“燕山大学档案馆”关注,点击导航栏“我要查档”-“申请查档”

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