旧版入口
 首页 | 基本概况 | 法律法规 | 业务指导 | 兰台动态 | 常用下载 | 专题宣传 | 燕大风采 
当前位置: 首页>>兰台动态>>办公通知>>正文
燕山大学档案馆查档说明
2019-10-31 10:57     (点击: )

      

校属各单位、各用人单位、在校生及广大校友:

 为更好满足校属各单位、各用人单位、在校生及广大校友,特别是异地校友查档利用需求,特针对在查档利用过程中出现的常见疑问,总结档案馆查档范围及相关流程等须注意事项,并做如下提示说明:   

一、档案馆服务范围

        1.为学校的教学、科研、管理、后勤以及其他中心工作提供档案查询服务;   

2.为全校教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案查询服务;

3.为各位校友、毕业生就业、升学、出国留学、移民、境外就业以及补办学历学位证书等提供咨询,出具相关学籍档案资料或证明;

4.为广大师生提供历年所发各种文件的查阅服务;

5.为社会各界,外国使、领馆,移民教育机构,外资企业等查证我校毕业生的学历、学位和其他在校情况提供服务并提供开放档案的其他相关服务。

说明:

1.各类档案查借阅流程请参见“档案馆首页-基本概况-办事指南栏目”;

2.查档前请在“档案馆首页-常用下载”下载填写相关档案查阅审批表;

3.由于技术所限,档案馆不提供电子版成绩单等材料;

4.出国资料、邮件业务办理流程请参见“档案馆首页-基本概况-办事指南栏目”;

5.办理出国资料请在“档案馆首页-常用下载”下载相关模板,按照模板准备相关材料。

二、档案馆查档要求

(一)个人查档:

1.本人前来办理,须出具有效身份证件原件。

2.代理人前来办理,须同时出具以下材料:

(1)委托人亲笔签名的授权委托书一份;

(2)委托人有效身份证件复印件一份;

(3)代理人有效身份证件原件。

(二)因公查档:

经办人须同时出具以下材料:

(1)盖有单位公章的查档介绍信一份;

(2)个人有效身份证件原件。

三、档案馆对外服务时间

6月1日—9月30日

周一至周五,上午 8:00-11:30,下午14:30-17:00。

10月1日—5月31日

周一至周五,上午 8:00-11:30,下午14:00-17:00。

周四下午、周六日及法定节假日闭馆,寒暑假值班时间另行通知。

四、档案馆位置

综合档案:

燕山大学东校区人文馆116房间

联系电话:0335-8057091

人事档案:

燕山大学东校区世纪楼2010房间

      联系电话:0335-8074607    

     

     

                                                          燕山大学档案馆    

                                                          2019年10月30日   

   

关闭窗口
通知公告 更多>>
· 燕山大学档案馆查档说明 2019-10-31
· 档案馆关于暂停远程服务利... 2019-07-05
· 关于燕山大学校史馆史料征... 2019-06-25
· 关于开展校史知识有奖答题... 2019-06-06
· 档案馆2019年寒期值班安排... 2019-01-02
· 档案馆2018年暑期值班安排... 2018-07-13
· 档案馆2018年寒假值班安排... 2018-01-08
· 关于启用“档案远程利用服... 2017-12-25
· 档案馆2017年暑期值班安排... 2017-07-13
· 档案馆暂停邮件业务办理的通知 2017-07-03
· 关于做好2017年归档工作的... 2017-06-06
· 关于做好2017年归档工作的... 2017-06-06
常用下载 更多>>
· 查阅保密档案审批表 2016-04-29
· 查阅综合档案审批表 2016-04-29
· 查借阅干部人事档案审批表 2016-04-25
· 硕士成绩单英文模板 2014-12-24
· 本科成绩单英文模板 2014-12-24
· 毕业学位证书翻译模板 2011-07-05
· 档案移交目录封面 2016-06-21