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关于在全校各部门开展归档工作检查的通知
2008-11-12 09:06 柯铁军    (点击: )
   根据国家教委第27号令和河北省教育厅、河北省档案局的相关文件要求,结合我校具体情况,同时按照校办综合档案室春季学期的工作安排,将于近期开展对全校各部门归档情况进行检查,以抽查形式为主。具体安排如下:
一 、检查时间:2008年11月13日——2008年11月18日
二 、检查内容
1、本单位是否有一名领导负责档案工作,其岗位相关职责是否明确;
2、兼职档案员是否明确职责及本单位归档内容;
3、档案移交是否及时、规范(包括归档文件材料分类合理,卷内目录、移交目录等是否填写完整);
4、档案管理软件使用情况;
5、日常工作中的业务问题是否及时与档案室沟通。
三、检查地点:所抽查到的各归档单位办公地点。
四、检查组人员:校办或党办主任、综合档案室人员。
五、抽查单位及时间
  高教发展研究中心    11月13日上午 
  科学技术处 
  11月13日下午 
  研究生学院 
  11月14日上午 
  实验设备及国有资产管理处 
  11月14日下午 
  宣传部 
  11月17日上午 
  校园建设管理处 
  11月17日下午 
  教务处 
  11月18日上午 
  学生工作处 
  11月18日下午 
六、请涉及到的部门与兼职档案员积极配合工作 。                               

校办综合档案室
2008年11月12日
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