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燕山大学档案库房管理制度
2018-06-12 10:46 李丽环    (点击: )

1、档案工作人员要遵守“以防为主,防治结合”的原则,做好档案库房管理工作。

2、档案库房要保持通风,温湿度适宜,库房温度应控制在18℃-24℃,相对湿度应控制在40%-60%,并定时记录库房温、湿度。

3、档案库房要保持清洁卫生,禁止堆放杂物,并要做到“八防”:防火、防潮、防盗、防尘、防光、防虫、防鼠、防高温。为保障档案的安全和延长档案寿命,每年定期检查库房的“八防”情况。

4、档案柜排列要整齐,库房内应绘制案卷存放柜的位置示意图,统一编号。

5、案卷排列要整齐有序,归还的档案要及时正确地放回原处,定期核对,清点案卷,保证其完整、齐全、安全、整洁。

6、库房和档案柜钥匙要严格管理,安全存放,库房门坚持人走上锁,不准随便委托他人代管。

7、每天上、下班应进行检查,关窗锁门,切断电源,确保档案库房的安全。

8、档案人员要对档案库房内的防火器材、报警装置等安全设施,定期进行检查,发现问题,及时处理。

9、年终及节假日前对档案库房要进行一次安全保密检查,并做好记录,发现问题及时采取措施予以处理。

10、非档案工作人员未经允许一律不准进入档案库房。

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