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燕山大学档案保密制度
2018-06-12 10:45 李丽环    (点击: )

1、档案工作人员应严格遵守《保密法》,增强保密观念,具有工作谨慎、守口如瓶的良好保密素养,杜绝失密、泄密事故,并定期进行保密纪律检查,做到常备不懈。

2、档案工作人员应严格档案借阅制度,严格履行借阅手续,不循私情。档案只限在档案阅览室内借阅,如必须借出档案,要办理相关手续,并按规定期限归还,档案库房内非本科室人员不得入内,利用非公开档案由接待人员查阅目录工具。

3、查阅有密级的档案材料,严格遵守《保密法》,必须履行批准手续,档案材料确需复印时,必须在档案馆复印,未经批准,不准带出。

4、未经批准任何人员不得私自将档案携带出档案馆,也不得随意复印、摘抄,档案人员不得私自摘抄和传播具体档案内容。

5、平时不需归档的重复文件不得作为垃圾处理,应统一送造纸厂处理或监督销毁。

6、对泄密、遗失和破坏档案的人员,应按《档案法》、国家《保密法》的有关规定,视情节轻重依法处理。档案工作人员在工作中发现异常情况和失、泄密事件应及时向领导汇报,以做出相应处理。

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