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教学类档案查阅流程
2016-04-29 16:24 李丽环    (点击: )

    

(一)录简单、中文成绩及毕业证明等             

    1.到档案馆办理:如本人查询,需提供身份证、ID卡等能证明身份的证件,填写《档案查阅登记簿》;如代办,需提供交办人的基本信息和能证明代办人身份的证件,并将身份信息登记在《档案查阅登记簿》。                                                                                          

    2.电话或邮件办理:见邮件业务办理流程。                                                                                                        

(二)英文成绩及毕业证、学位证等                                                                                                         

    1.到档案馆办理:登录“燕山大学档案馆”网站,在常用下载栏中下载模板,根据模板要求进行修改后,由本人或代办人将按模板修改好的翻译材料电子版带到档案馆审核、办理,并填写《档案查阅登记簿》。                                                                                                                                                             

    2.档案馆代办流程:外地学生可委托档案馆代办,通过顺丰到付形式邮寄资料。需将本人身份证电子版及根据模板要求修改后的材料电子版发送至档案馆邮箱进行核实,并留下办理要求、邮寄地址、联系方式等信息(无中文成绩单者,可先由档案馆提供中文成绩单电子版)。经档案馆工作人员核实无误后打印、盖章、登记、邮寄,在邮箱回复处理情况及快递单号,填写《档案查阅登记簿》。             

            

备注:需要计算GPA的需提供GPA计算公式及过程表。

              

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