旧版入口
 首页 | 基本概况 | 法律法规 | 业务指导 | 数字档案 | 兰台动态 | 常用下载 | 专题宣传 | 燕大风采 
当前位置: 首页>>基本概况>>办事指南>>正文
邮件业务办理流程
2016-04-29 16:35 李丽环    (点击: )

      

(一)个人办理

    1.将个人身份证电子版发送至档案馆邮箱(dag@ysu.edu.cn)进行核实,并提供个人姓名、专业、入校时间、层次(本\专科,里仁\大校\成教,东重\燕大,国家计划\省计划\工程硕士\同等学历\在职研究生)、学习形式(全日制\脱产\函授)等基本信息以及成绩单、毕业证明等需办理内容,邮寄地址及联系方式。邮箱查询学历学位证书号还需上传本人手持有效证件的照片。            

    2.工作人员处理完毕后,将资料按要求寄出,在邮箱回复处理情况及快递单号,并在《档案查阅登记簿》登记办理事项。                                                                                                                                                                      

(二)单位办理                                                                                                                              

    1.成绩单、毕业证等资料核实。由用人单位出具协助调查函,注明调查原由、调查内容,加盖用人单位公章后将电子版及需核实资料电子版发送档案馆办公邮箱。工作人员处理完毕后,通过邮箱回复认证结果,打印出申请函留底保存,在《档案查阅登记簿》登记办理事项。                                                                                                                  

    2.用人单位补充单位人员缺失资料。由用人单位出具协助调查函,注明补充资料名称、资料所属人的姓名、专业、入校时间等基本信息,留下邮寄地址、联系方式。工作人员处理完毕后,将资料按要求寄出,在邮箱回复处理情况及快递单号,打印出申请函留底保存,在《档案查阅登记簿》登记办理事项。

             

关闭窗口
通知公告 更多>>
· 2016年暑期档案馆综合档案... 2016-07-11
· 关于做好2016年度归档工作... 2016-06-29
· 关于报送兼职档案员及清查... 2016-05-03
· 关于进一步规范档案馆各类... 2016-04-29
· 关于做好2015年度归档工作... 2015-11-10
· 关于开展专兼职档案员秋季... 2013-10-21
· 关于对校属各单位兼职档案... 2013-09-24
· 关于健全和完善我校档案工... 2013-04-28
· 燕山大学综合档案室关于催... 2012-09-15
· 关于各单位报送兼职档案员... 2010-05-31
· 综合档案室关于校属各单位... 2009-11-27
· 综合档案室关于催缴归档的通知 2009-11-20
常用下载 更多>>
· 查阅保密档案审批表 2016-04-29
· 查阅综合档案审批表 2016-04-29
· 查借阅干部人事档案审批表 2016-04-25
· 硕士成绩单英文模板 2014-12-24
· 本科成绩单英文模板 2014-12-24
· 专升本毕业学位证书翻译模板 2014-10-09
· 专科毕业证书翻译模板 2014-10-09