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关于启用“档案远程利用服务系统”及自助查询打印一体机的通知
2017-12-25 15:12 李丽环    (点击: )

校属各单位及广大校友:

档案馆一直致力于做好新形势下档案利用服务工作,始终坚持以人为本,服务优先,不断规范和优化业务工作流程,努力为广大师生和校友提供优质的档案利用服务。

经过近一年的开发、测试、修改、试运行等过程,燕山大学档案远程利用服务系统近日正式运行,馆内档案自助查询打印一体机也已正式投入使用。至此,广大师生特别是异地校友,除了通过邮件业务办理之外,又多了一个无需到档案馆现场办理业务的途径。

有档案利用需求的师生及校友可通过网页链接(http://dafw.ysu.edu.cn/)或关注我馆微信公众号(微信号:ysudag,二维码见页尾)进入燕山大学档案远程利用服务系统,即可在线申请办理学历学位认证、成绩证明等各项业务。档案馆工作人员后台审核通过后进行办理,办理完毕后,通过快递到付形式将所需材料送到用户手中。用户可通过系统实时跟踪办理进度,并可对服务进行评价。

档案自助查询打印一体机目前安放在人文馆116房间,有档案利用需求的师生及校友凭个人ID卡或身份证即可在该机器上自助打印成绩单、四六级成绩、学历学位证明等材料。档案自助查询打印一体机的投入使用,大大缓解了档案馆目前人员不足的现状,有效解决了现场办理业务人员较多时等待时间较长的问题。  

燕山大学档案远程利用服务系统及档案自助查询打印一体机是档案馆开发拓展提供服务手段、提升广大师生及校友查档体验、响应学校精细化管理,专业化服务的新举措。未来,档案馆将力争为广大师生提供更加方便快捷的利用服务。

燕山大学档案馆

20171220

 

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