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关于明确校属各单位归档范围的通知
2005-02-24 16:32 tier    (点击: )

过去一年里,综合档案室在学校领导的帮助和各部门的密切配合下,较好地完成了一年的工作任务。各部门归档率明显提高,重视档案工作的氛围正在形成。但是仍存在一些不容忽视的问题,有的部门归档率不高,对具体归档范围不很明确。我们为了便于各部门做好归档工作,根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,本着为学校负责、替未来着想的原则,结合我校实际情况起草了《燕山大学校属各单位具体归档范围实施细则》(草稿),希望各单位详细阅读有关条款,如有不妥之处请及时联系archives@ysu.edu.cn或0335-8057091,以便我们更正。

另外,将2004年各部门档案移交情况公布如下:

部门名称

归档情况

校办

党办

组织部

监察处

宣传部

统战部

工会

校团委

国际合作处

人事处

计划财务处

04年归档卷数

162

57

13

0

11

0

20

9

10

3

250

插卷情况(卷)

28

23

11

11

归档

情况

基本全

基本全

基本全

未归

不全

未归

不全

基本全

不全

不全

基本全

部门名称

归档情况

审计处

教务处

招生办

科技处

国有资产处

学工处

保卫处

建设规划处

校园管理处

离退休办

现代教育

04年归档卷数

7

277

12

13

0

58

1

114

13

0

4

插卷情况(卷)

135

28

130

归档

情况

不全

基本全

基本全

基本全

未归

基本全

不全

不全

不全

未归

不全

部门名称

归档情况

机械学院

材料学院

电气学院

信息学院

经济学院

外院

文法学院

建工学院

理学院

环化学院

车辆学院

04年归档卷数

27

20

6

9

28

19

10

7

10

17

1

插卷情况(卷)

归档

情况

基本全

基本全

基本全

基本全

基本全

基本全

基本全

基本全

基本全

基本全

基本全

部门名称

归档情况

艺术学院

里仁学院

继续教育学院

研究生院

体育部

后勤集团公司

产业集团

培训中心

高校研究

期刊社

图书馆

04年归档卷数

21

13

18

1950

3

0

24

16

0

36

62

插卷情况(卷)

归档

情况

基本全

不全

不全

基本全

基本全

未归

不全

基本全

未归

基本全

基本全

请各单位参考《燕山大学校属各单位具体归档范围实施细则》(草稿)继续归档材料如需鉴定可与档案室联系.

                                                             综合档案室

                                                                  2005-2-24

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