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关于健全和完善我校档案工作网络的通知
2013-04-28 11:00 柯铁军    (点击: )

校属各单位:
    档案工作是高校各项事业发展的重要基础,而建立健全高校档案工作网络是做好档案工作的基本前提,基层单位对档案工作的重视,更是高校做好档案工作的有力保障。近期,学校对燕山大学档案工作委员会(燕大校字[2013]42号)进行了调整,为进一步健全和完善我校档案工作网络,促进档案业务发展,保证学校档案资料在及时收集、按时整理、准确鉴定、妥善保管、精确统计和有效保护等方面工作有序推进,更好地为教学、科研与管理服务,需对各单位兼职档案员进行调整和补充,现将有关事项通知如下:
一、兼职档案员的条件
1.拥护党和国家的方针政策,忠于职守,责任心强,严守机密,甘于奉献。
2.应具有一定的组织协调能力,了解本单位的工作业务,具有较强计算机水平和较好的工作能力。
3.岗位相对稳定,乐于从事档案工作。
二、兼职档案员的职责
1.负责本单位档案材料的收集、保管,坚持平时立卷;根据不同种类的文件材料编制预立卷目录,合理存放,妥善保管。
2.每年应在规定的时间内,将应归档的文件材料整理立卷后向校档案馆移交,并保证归档文件材料的完整、准确和系统。
3.认真学习、执行档案工作政策法规,积极参加档案业务培训和档案馆组织的相关活动;接受档案馆的业务指导和督促检查。
4.注意文件材料的安全和保密工作。
请各单位根据工作需要配备兼职档案员,并填写《燕山大学兼职档案员报名表》,于5月6日18:00前报送档案馆(人文馆116房间),另将报名表电子版发至dag@ysu.edu.cn,联系电话:8057091、8387770。

附件:燕山大学兼职档案员报名表

燕山大学档案馆
2013年4月28日

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