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关于各单位报送兼职档案员名单的通知
2010-05-31 10:42 柯铁军    (点击: )
校属各单位:
由于学校机构调整和人员变化,我校原有的兼职档案员也有所变化。为加强学校档案管理、提高档案意识,请各单位、各部门将调整后的兼职档案员名单 报送学校综合档案室。
注意事项:
1、各单位选定的兼职档案员,请于5月17日(周一)下午18:00前填写《燕山大学兼职档案员登记表》(见附件),加盖部门公章,单位、部门领导签字 确认后报送学校综合档案室。《燕山大学兼职档案员登记表》电子版请发电子邮件至archives@ysu.edu.cn;
2、兼职档案员应保持相对稳定,如因工作变动或其他原因不适宜再担任的,有关单位应及时向学校综合档案室推荐补替;
3、新确定的兼职档案员,如不熟悉档案管理系统或没有使用权限的,请及时与综合档案室联系,电话:8057091。
燕山大学校办综合档案室
2010年5月7日

附件

燕山大学兼职档案员登记表燕山大学兼职档案员登记表
(燕山大学兼职档案员登记表.doc - 30.50 Kb)
附件【燕山大学兼职档案员登记表.doc已下载
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