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生机勃勃气象一新---中国档案报评西南财经大学档案工作
2004-11-17 15:36 tier    (点击: )

西南财经大学现直属国家教育部,其前身可以追溯到1906年。1952年新中国刚刚成立,中国共产党西南军政委员会就在几所财经类专科院校的基础上成立了西南财大,逐渐形成了“海纳百川、云集光华、励精图强、振兴中华”的“光华精神”。来自五湖四海,又奔赴四面八方的11万金融和经济人才以“光华精神”自勉,创造出骄人业绩使母校声誉远播。可想而知,这样一所高等学府的档案会有多么丰富的内容,这里的档案工作又背负着多么重要的历史责任。接下来的所见所闻,我们的印象可以用四句话来概括:档案馆的地位从库房变为智囊,分管档案工作的是一校之长,档案人员的素质与时俱进,档案事业的天地越来越广。
    档案馆的地位从库房变为智囊。提到档案馆,人们总会联想起装满档案架柜的库房和那些认真负责的档案员,这些在西南财大的档案馆没有两样。所不同的是,这所被国家列入“211工程”经济管理类重点大学的档案馆里,档案人的思想观念和工作手段都显得十分超前。档案馆建立了网站,学校领导和全校师生均可在网上得到最新的工作信息和围绕现时中心工作提供的档案资料。例如,学校是科学发展的前沿领域,档案馆负责保存并向社会介绍大学每年的科研成果、学术论文;高校搞改革,档案馆搜集并提供国内外相关经验,梳理成条送交领导参考;每当学校参加各种评优活动,以及接受上级部门的调研、检查,档案馆提供的大量数据图表和照片都是最为重要的客观依据。长久以往,每当学校工作进行重大决策之前,每当师生员工遇到关键问题之时,都把档案馆当作自己的好参谋,学校领导干脆将档案馆称为学校的“智囊”。
    分管档案工作的是一校之长。看到档案馆的优异成绩,记者便打听是哪位校领导分管档案工作,答曰“正校长---王裕国教授”。原来王校长曾担任过校办主任,对学校档案如藏家珍。一次档案馆搬家,一些师生前来帮忙,不想王校长竟站在路口亲自监督,一位老师辛辛苦苦抱着一大摞档案过来,他伸手拦住,半批评半叮嘱地说,科研成果档案是学校的命根,裸露着搬会丢、会脏、会失密,应该装箱运。接下来与王校长的一席谈,让我们听到一位博士生导师对新时期档案工作不同寻常的见解。王校长说,一校之长,万事繁忙,最重要的是什么?是弘扬一种精神,用“光华精神”培育人才;是树立一个目标,用为国造福的目标带领全校师生团结奋斗;是迎接一个挑战,根据世界范围的金融界、经济界和教育界竞争加剧的现实,不断调整方针决策。王校长强调说,“光华精神”泱泱50年,体现在重要的历史档案里;为国造福的奋斗一步一个脚印,记载在各种成果档案里;迎接挑战是具体的,各方面的信息展现在档案信息网上,你们看哪一件离开了档案?所以我亲自来分管档案工作。王校长接着说,档案是历史的真实记录,失不复得,必须在全校师生中树立爱护档案资料,支持档案工作,尊重档案人员的好风气。同时要鼓励档案人员立志创出一片新天地,把档案工作当成一项事业来做。
    档案工作者的素质与时俱进。学校一把手抓档案工作,档案馆是否风雨无忧?阳馆长说,我们是靠贡献求地位,靠服务谋发展,有位来自有为。当年档案人员突破旧模式,走出库房办展览、走进校园建网站、走向社会编校志时,也曾犯过难,发过愁,但干起来就有效果,有效果就有认同,原来别人认为档案馆清闲,可近两年的寒暑假档案馆都没有休息,师生们看到眼里,记在心上,对我们的工作更加重视,更加支持。肯不肯干的问题解决后,会不会干的问题又迎面而来。现在全馆工作人员学习计算机,学习档案专业知识,学习文字写作,学习之风蔚然兴起,档案工作者通过学习越来越聪明,通过实践成绩越来越突出,自信心也越来越强了。
档案工作的天地越来越广。走进2000平米的档案馆,胡锦涛同志关于档案工作的重要讲话赫然醒目地映入眼帘,12类3.5万卷册档案保管得井井有条,《西南财经大学档案管理条例》、校务会发出的《关于加强学校档案工作的决定》、校属各单位专兼职档案工作人员名单和岗位责任制,还有学校档案管理晋升为国家二级的考评证书都清清楚楚地张贴在墙上。年轻的档案人员忙碌着,为教师晋级提供学术论文成果凭证,为学生分配制作个人简历,为出国留学者查找文件,为回国工作者搜集相关信息,总而言之一派红红火火、生机勃勃的景象。

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