旧版入口
 首页 | 基本概况 | 法律法规 | 业务指导 | 兰台动态 | 常用下载 | 专题宣传 | 燕大风采 
当前位置: 首页>>法律法规>>本校档案制度>>正文
燕山大学档案保管制度
2005-04-20 15:47 李丽环    (点击: )

1、档案工作人员必须具有高度的责任感,熟悉保管制度,借阅制度和保管制度,并认真贯彻执行。

2、对接收入库的档案,认真清点无误后,要及时登帐,分类编号,按保管期限和排架要求整齐有序地存放在档案柜、箱内。未经装订的档案材料应妥善保管,不得乱放。

3、根据入库档案,编制案卷目录及各种检查工具。

4、接收、保管、利用档案要按规定认真核对、签字、登记。对于借出的案卷必须登记,归还时当面点清无误,及时注销上架,做到帐物相符。

5、未经批准,任何人不得将档案带出档案馆,不得随意涂改乱画,不得私自摘抄和随便复印,需要修改补充时,必须有有关业务部门的批准手续,并在案卷备考表内写明修改原因和时间。

6、做好档案统计工作,每年要按规定做好档案工作情况统计,并向上级有关部门呈报。

7、定期检查档案保管情况,如发现有褪色、破损和变质的档案,要及时采取措施,进行修补和复制,并做好记录和统计。对已到或超过保管期限的档案,经过鉴定批准及时销毁。

8、库房内严禁堆放杂物,要经常注意保持清洁,注意防鼠、防虫、防潮、防晒等,经常通风,保持室内温度适宜。

9、室内严禁吸烟,严禁存放易燃物品。

10、下班前检查电源、水源、门窗等是否关闭加锁,以防事故发生。

11、库房应与阅览室、办公室分开,非本室人员谢绝入内。

关闭窗口
通知公告 更多>>
· 档案馆2017年暑期值班安排... 2017-07-13
· 档案馆暂停邮件业务办理的通知 2017-07-03
· 关于做好2017年归档工作的... 2017-06-06
· 关于做好2017年归档工作的... 2017-06-06
· 2017年寒假档案馆值班安排 2017-01-11
· 2016年暑期档案馆综合档案... 2016-07-11
· 关于做好2016年度归档工作... 2016-06-29
· 关于报送兼职档案员及清查... 2016-05-03
· 关于进一步规范档案馆各类... 2016-04-29
· 关于做好2015年度归档工作... 2015-11-10
· 关于开展专兼职档案员秋季... 2013-10-21
· 关于对校属各单位兼职档案... 2013-09-24
常用下载 更多>>
· 查阅保密档案审批表 2016-04-29
· 查阅综合档案审批表 2016-04-29
· 查借阅干部人事档案审批表 2016-04-25
· 硕士成绩单英文模板 2014-12-24
· 本科成绩单英文模板 2014-12-24
· 专升本毕业学位证书翻译模板 2014-10-09
· 专科毕业证书翻译模板 2014-10-09